INFORMES A ORGANISMOS DE INSPECCIÓN VIGILANCIA Y CONTROL
Los notarios presentan informes, mensuales, trimestrales y anuales a la superintendencia de notariado y registro, a la DIAN y a la Registraduria Nacional del Estado Civil.
ENTES DE CONTROL
La Orientación, Inspección, Vigilancia y Control a las Notarias del País, lo ejerce la Superintendencia de Notariado y Registro en virtud del artículo 4 del Decreto 2723 de 2014.
La Superintendencia de Notariado y Registro ejerce el control conforme a los Informes Estadísticos que rinden mensualmente los Notarios, así como con ocasión de las visitas previstas en los artículos 2.2.6.1.6.3.1 y siguientes del Decreto 1069 de 2015.
El control que ejerce la Superintendencia de Notariado y Registro sobre las Notarias es de Naturaleza Administrativa y Disciplinaria.
INFORMES A LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO.
REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL.
INFORMES DIAN.
IMPUESTOS Y APORTES.
INFORMES A LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO.
- * Informe estadístico notarial sobre ingresos.
- * Informe estadístico en linea sobre número de escrituras, registros etc.
- * Informe anual de cierre sobre el número de escrituras.
- * Informe sobre los encargos del Notario.
- * Informe sobre las declaraciones extra proceso gratuitas hechas por las Madres cabeza de familia.
- * Inicio de proceso de sucesiones según la cuantía.
REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL.
- * Informe mensual estadístico de los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción que se hicieron en el mes.
- * Copia de las actas complementarias.
- * Copias de registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunciones expedidas en el mes.
- * Copia de las notas que asientan en los registros civiles sobre adopciones, impugnaciones sentencias, reconocimientos posteriores, divorcios, que van en el libro de Varios.
- * Informe sobre inscripción en el registro civil de los hijos de Nacionales. Venezolanos, de acuerdo a la ley 1997 del 2019.
- * Informe sobre el otorgamiento de escrituras para cambio de nombre, corrección de errores u omisiones en el registro civil de miembros de comunidades indígenas.
INFORMES A LA DIAN.
- * Información exógena.
- * Reporte exógena de enajenaciones y sucesiones.
IMPUESTOS Y APORTES.
- LOS NOTARIOS PAGAN MENSUALES DE SUS INGRESOS BRUTOS IMPUESTOS Y APORTES ASÍ:
- IMPUESTOS
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- * Impuesto a la renta.
- * Impuesto de al valor agregado IVA.
- * Impuesto de industria y comercio.
- APORTES
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- * Aporte mensual a Min. justicia del 12,05% del ingreso Bruto, para las Cárceles del país.
- * Aporte para el fondo cuenta especial del notariado y para la Superintendencia de Notariado y Registro y para el pago de los notarios Subsidiados del país..
INFORMES AL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR.
- * Informe en línea y físico mensual de los menores inscritos no reconocidos.
